*c-questionc question887625C2-7BF1-4000-B4A3-B26DC9267EA1@3x2F9E87B5-5CC3-4957-855A-0368FBC07B2C@1xGroup 13-Group 13-Group 13+Group 13+c-questionflag-enStroke 1Stroke 1

HR-koordinator og PA til HR- og kommunikationsdirektøren (12-månedersvikariat)

Trives du i en dynamisk hverdag, hvor struktur, koordinering og fokus på detaljer er afgørende? Motiveres du af at skabe overblik, være et skridt foran og understøtte vores HR- og kommunikationsdirektør i en hverdag med mange interessenter og skiftende prioriteter? Så er du måske vores nye kollega i et 12-månedersvikariat i People Support & Systems.

Stillingen kombinerer operationelle HR-opgaver med en central PA-rolle. Du bliver en del af People Support & Systems, hvor vi hver dag leverer HR-support og vejleder Nykredits ledere og medarbejdere om ansættelsesvilkår og relevante retningslinjer. Som PA sikrer du struktur og fremdrift gennem kalenderstyring, mødekoordinering og opfølgning på aktiviteter, deadlines og beslutninger.

Vi søger derfor en dygtig, serviceminded og proaktiv kollega, der kan skabe sammenhæng mellem afdelingens operationelle opgaver og den ledelsesunderstøttende PA-funktion.

Dit kommende job
I rollen får du ansvar for en varieret opgaveportefølje, der spænder fra den daglige HR-administration til koordinering og praktisk understøttelse af HR- og kommunikationsdirektøren. Du planlægger og prioriterer i stor grad selv dine opgaver og samarbejder tæt med både kolleger, ledere og øvrige interessenter på tværs af organisationen.

En vigtig del af jobbet er at sikre, at henvendelser, aftaler og opfølgninger håndteres rettidigt og med høj kvalitet. Du får derfor en central rolle i at få den daglige drift til at fungere smidigt og i at skabe sammenhæng mellem de forskellige opgaver.

Dine vigtigste arbejdsopgaver bliver: 

HR Operations:

  • Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og øvrige ansættelsesdokumenter.
  • Registrering i vores HR-systemer samt vedligeholdelse af medarbejderdata.
  • Vejledning af ledere og medarbejdere i hele organisationen om ansættelsesvilkår.
  • Bidrag til løbende optimering af arbejdsgange og processer.
  • Enkelte opgaver relateret til arbejdsmiljøarbejdet.

PA-rollen:

  • Koordinering og planlægning af møder, workshops og arrangementer.
  • Kalenderstyring, mødeplanlægning og betaling af regninger for HR- og kommunikationsdirektøren.
  • Tovholderfunktion og opfølgning på aktiviteter, deadlines og beslutninger.
  • Koordinering af ledelsesmøder og tværgående HR-aktiviteter.
  • Ledelsessupport til ledergruppen.

Er det dig, vi leder efter?
Din uddannelses- og erfaringsmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du kan opbygge et godt samarbejde med teamet i People Support & Systems og med HR- og kommunikationsdirektøren. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar for dine opgaver og følger dem sikkert til dørs.

Vi forventer, at du:

  • har erfaring fra en lignende HR-supportfunktion eller PA-rolle,
  • er serviceminded og motiveres af at hjælpe andre,
  • trives i en driftsorienteret organisation,
  • arbejder struktureret og bevarer overblikket i en travl hverdag,
  • har gode samarbejdsevner og kan navigere sikkert mellem mange interessenter,
  • interesserer dig for digitale løsninger og arbejder trygt i forskellige systemer,
  • har et godt kendskab til Microsoft Copilot og anvender værktøjet aktivt i din opgaveløsninger,
  • er vant til at arbejde med fortrolige oplysninger og har forståelse for korrekt behandling af persondata i overensstemmelse med GDPR.

Til gengæld lover vi både udvikling og muligheder til dig, der vil og kan

Dit nye team
Hos Nykredit bliver du en del af en organisation med høje ambitioner og tydelige værdier. Stillingen giver dig en spændende rolle med bred indsigt i både HR-området og den øvrige organisation. Du bliver en del af People Support & Systems, som består af seks medarbejdere, og du refererer til lederen af funktionen.

Vi prioriterer samarbejde, udvikling og fleksibilitet, og du bliver en del af et team med høj faglighed og et tæt kollegialt fællesskab.

Vi glæder os til at tage godt imod dig som vores nye kollega.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte mig, Tina Fahlén, på mobil 9386 2823, hvis du har spørgsmål til stillingen. Du kan også finde mig på LinkedIn her: Tina Fahlén | LinkedIn.

Har du spørgsmål til rekrutteringsprocessen, kan du kontakte rekrutteringsteamet på nytjob@nykredit.dk.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV.

Vi er ikke helt som de andre

Nykredit-koncernen er nemlig ejet af en forening af vores kunder, Forenet Kredit. Det giver os bl.a. nogle særlige muligheder for at dele vores fremgang med vores kunder, fx gennem konkrete fordele, der gør det billigere at være kunde hos os. Det mærker man også i de lokalområder, vi er til stede i – fx når alle vores rådgivere i Nykredit og Spar Nord hvert år får et beløb til rådighed til at gøre en forskel for en lokal forening eller klub. Det kalder vi Det lokale løfte.  

Som kollega mærker du også vores foreningsejerskab. Vi giver fx et medarbejderløfte, hvor vi lover udvikling og muligheder til dig, der vil og kan. Du vil derfor opleve, at din leder er ambitiøs – ikke mindst på dine vegne – og er trænet i at støtte din udvikling og guide dig videre, når du er klar til næste skridt i din karriere. Selvfølgelig i Nykredit-koncernen. 

På tværs af Nykredit og Spar Nord får du cirka 5.500 nye kolleger, der sammen skaber vores foreningsejede arbejdsplads. Det gør vi med en kultur, der er præget af holdånd, ligeværd og handlekraft. Og med målet om at give vores kunder markedets bedste oplevelser.  

Dét er bare nogle af fordelene ved at være en del af vores foreningsejede arbejdsplads.  

Nykredit-koncernen omfatter bl.a. følgende brands Nykredit, Spar Nord, Totalkredit, Nybolig og Sparinvest. 

Læs mere om ansættelsesprocessen samt vores behandling af personoplysninger.